Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Die Sicherheit Ihrer Daten und ein transparenter Umgang mit personenbezogenen Daten sind uns wichtig.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten möglich.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website,
zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben
oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Hierzu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen des Kirchengesetzes über den Datenschutz
der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie nach den jeweils einschlägigen weiteren Datenschutzvorschriften.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung,
Manipulation sowie unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung
fortlaufend angepasst.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach
Kurt-Schumacher-Straße 23
60311 Frankfurt am Main
Telefon: 069 21650
E-Mail: info@ek-ffm-of.de

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach wird vertreten durch den Vorstand.

Für den Internetauftritt des Hotel Spenerhaus ist als organisatorische Einheit erreichbar:

Hotel Spenerhaus
Hotel und Tagungszentrum am Dominikanerkloster
Dominikanergasse 5
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 21651410
E-Mail: rezeption@spenerhaus.de

3. Örtlich Beauftragte/r für den Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die örtlich Beauftragte bzw. den örtlich Beauftragten für den Datenschutz wenden:

Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach
Örtlich Beauftragte/r für den Datenschutz
Kurt-Schumacher-Straße 23
60311 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@ek-ffm-of.de

4. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für die Datenschutzaufsicht ist zuständig:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 6 DSG-EKD.
Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• § 6 Nr. 1 DSG-EKD, wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung erlaubt oder anordnet,
• § 6 Nr. 2 DSG-EKD, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben,
• § 6 Nr. 4 DSG-EKD, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt,
• § 6 Nr. 5 DSG-EKD, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• § 6 Nr. 6 DSG-EKD, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Soweit auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden oder Informationen auf Ihrem Endgerät
gespeichert bzw. ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes
(TDDDG), insbesondere § 25 TDDDG.

6. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website
verarbeitet werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen,
technische Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website entstehen.

Das externe Hosting erfolgt zur sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Soweit die Nutzung der Website der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient,
kann zusätzlich § 6 Nr. 5 DSG-EKD einschlägig sein.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

KOMpool GmbH
Norbertstraße 2
45131 Essen
Handelsregister: HRB 14530 Essen
USt-IdNr. gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 813074588
Gesetzliche Vertreter: Olaf Langen und Falk E. Seidel

Mit dem Hoster besteht nach den vorliegenden Angaben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist
und nach den Weisungen der verantwortlichen Stelle.

7. Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen,
die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, soweit dies nicht aus Sicherheitsgründen
oder zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche bzw. kirchliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder Technologien können der Analyse,
Komfortfunktionen oder der Einbindung externer Inhalte dienen.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 6 Nr. 2 DSG-EKD sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben,
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einholung und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Einwilligungen.
Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 6 DSG-EKD in Verbindung mit den einschlägigen Vorgaben des TDDDG.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich § 6 Nr. 2 DSG-EKD einschlägig.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
ist Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 DSG-EKD. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD,
soweit die Bearbeitung im kirchlichen Interesse liegt, oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD,
sofern eine solche eingeholt wurde.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen,
vertraglichen oder kirchlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Online-Buchung / Booking Engine

Soweit auf dieser Website eine Online-Buchungsmöglichkeit oder ein Link zu einer externen Booking Engine bereitgestellt wird,
können bei Nutzung dieser Buchungsmöglichkeit personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Name,
Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Zahlungs- oder Buchungsdaten sowie weitere für die Reservierung erforderliche Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

12. Google Fonts – lokales Hosting

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts.
Die Schriftarten sind nach den vorliegenden Angaben lokal auf dem Server der Website eingebunden.
Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

13. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Wir setzen für den Betrieb, die technische Betreuung und Sicherheit der Website externe Dienstleister ein.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder ein Zugriff auf personenbezogene Daten
nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt der Einsatz auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 30 DSG-EKD
bzw. nach den jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten nur nach Weisung der verantwortlichen Stelle und nur,
soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums
oder außerhalb des Geltungsbereichs eines angemessenen Datenschutzniveaus übermittelt werden, erfolgt dies nur,
wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und geeignete Garantien vorgesehen sind.

Dies kann insbesondere bei Diensten von Anbietern mit Sitz in den USA oder anderen Drittstaaten relevant sein.
In Betracht kommen zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten zu den eingesetzten Diensten.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

16. E-Mail-Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.
Unverschlüsselte E-Mails können unter Umständen von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
Vertrauliche Informationen sollten daher nicht oder nur nach vorheriger Abstimmung per E-Mail übermittelt werden.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn gesetzliche, vertragliche oder kirchliche Aufbewahrungspflichten bestehen
oder wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gelöscht
oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine anderweitige zulässige Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe des DSG-EKD folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß § 19 DSG-EKD,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß § 20 DSG-EKD,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß § 21 DSG-EKD,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 22 DSG-EKD,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 24 DSG-EKD, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß § 25 DSG-EKD,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an die örtlich Beauftragte bzw.
den örtlich Beauftragten für den Datenschutz wenden.

19. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das DSG-EKD verstößt,
haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland,
Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West, Friedhof 4, 44135 Dortmund,
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de.

20. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten
zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Die Betreiber der Website behalten sich rechtliche Schritte im Fall unverlangter Zusendung von Werbeinformationen,
etwa durch Spam-E-Mails, vor.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen,
technischer Änderungen der Website oder geänderter Dienste erforderlich wird.

Stand: 28. Mai 2026